役所の窓口で「これ以上は遡れません」と言われたけど、本当に？！

家系図の作成をご依頼いただいた際、弊所ではまずお客様からご委任状をお預かりし、ご本人の本籍地がある市区町村役場へ戸籍の請求を行います。 ちなみに、2024年3月の法改正により、本籍地以外の最寄りの役所でも戸籍を取得できる『広域交付制度』がスタートしました。大変便利な制度ですが、利用できるのはご本人や直系親族が直接窓口へ出向く場合に限られています。私たちのような専門家が代理人として委任状を用いて請求する場合は、現在でも本籍地の役所へ直接、あるいは遠方であれば郵送で請求を行う必要があります。 その際、弊所では調査の第一歩として、基本的に「家系図作成のため、直系尊属の情報が記載された戸籍を全て発行してください」と一括で請求をかけます。 しかし、この段階で役所の担当者から「お出しできる戸籍はこれで全てです。これ以上は遡れません」と案内されることがあります。もし、窓口でこう言われたとしても、まだ発行されていない重要な戸籍が残っている場合があります。 なぜ「これ以上遡れない」のに戸籍が残っているの？ 「もう出ない」と言われたのに戸籍が残っているのには、主に2つの大きな理由があります。 1.「直系尊属の死亡日が記載された戸籍」が漏れているから これが最も多いケースです。戸籍を過去へ『遡る（古いものを探す）』ことばかりに意識が向くと、その手前にあるはずの『ご先祖様が亡くなった事実（死亡日）が記載された戸籍』を見落としてしまうことがあります。 古い戸籍には、その戸籍が作られた当時の情報しか載っておらず、後から亡くなった事実は記載されません。家系図を正確に完成させるには、誕生から婚姻、そして死亡までの記録をすべて繋ぎ合わせる必要があります。しかし、『遡る』だけの請求では、この『死亡日が記載された新しい戸籍（現在へ向かう視点）』が抜け落ちてしまうのです。 2.他の自治体への『移動』が見落とされているから 2024年3月に戸籍の広域交付制度が始まる前、ご自身で戸籍を集めた際、役所の担当者に「これ以上は遡れません」と言われた場合、『うちの役所で管理している記録はここまでです』という意味であることも多いです。 ご先祖様が、結婚、分家、転籍などで本籍地を別の市区町村へ移していた場合、それ以前の古い戸籍は『移動前の自治体』に保管されています。窓口の担当者が、他の自治体に古い戸籍がある可能性まで案内してくれないケースもあり、そこで調査が止まってしまう方がいらっしゃるのです。 大切なのは『遡る』だけではなく『辿る』こと つまり、家系図作りで大切なことは、ただ過去へ遡ることではありません。戸籍に記載された一つひとつの文字や日付を丁寧に読み解き、時系列に沿って直系の繋がりを正しく『辿る（たどる）』作業なのです。 旧字体や崩し字で書かれた古い戸籍を読み込み、転籍先や婚姻先を特定しながら、パズルのピースを埋めるように戸籍を集めていく。これは専門知識がないと非常に骨の折れる作業であり、ご自身で作ろうとされた方が途中で壁にぶつかってしまうのも無理はありません。 ・「以前、窓口で『これ以上出ない』と言われたけれど、本当に調査は終わりなのだろうか？」 ・「集めた戸籍の読み方や、次にどこへ請求すればいいか分からない」 そんなお悩みをお持ちの方は、ぜひ一度『家系図の窓口』へご相談ください。あなたの大切なルーツが記された戸籍を最後まで辿るお手伝いをいたします。